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關于啟動2023年學校資助研究生出國(境)參加國際學術交流活動(第一批)申報的通知

各研究生培養單位：

為做好我校研究生出國(境)參加國際學術交流活動選派和資助工作，提高研究生培養質量，根據《南京理工大學關于資助研究生出國(境)參加國際學術交流活動的有關規定》(以下簡稱“《規定》”)。要求，現將2023年度選拔資助研究生出國(境)參加國際學術交流活動(第一批)的有關事項通知如下：

一、資助類型及標準

1. 參加國際學術會議：研究生赴國(境)外參加高水平學術會議(參會時間自2023年1月1日至2023年12月31日);其中，A類會議可以隨時申請，系統中填報為“2023年隨時申報(A類會議)”。

特別地，如線上國際會議往年主辦方舉辦地點均為國(境)外的，亦可申請資助，資助范圍及標準參照《規定》執行。

2.聯合培養重點項目：選拔優秀博士研究生派往美國、英國、加拿大、澳大利亞及新西蘭五國的知名院校、科研院所、實驗室等機構進行聯合培養。派出時間截至2024年12月31日。

選派支持各學科圍繞國家戰略，重點資助學校特色專業、國家重大科技項目、關鍵共性技術、前沿引領技術、現代工程技術、顛覆性技術創新等領域。

資助期限為6-24個月，資助范圍包括：在外期間獎學金、國際旅費及簽證費等費用。其中，國際旅費及簽證費采取據實報銷的資助方式，限額1.8萬元，在外期間獎學金標準參照下表執行。

3. 聯合培養一般項目：選拔博士研究生赴國(境)外(除重點項目涉及國家)高校或研究機構進行為期6～12個月的學術交流活動。(資助期限為6-12個月，派出時間截至2024年3月31日)，資助標準參照《規定》執行。

二、申報流程

1. 2023年3月1日至2023年6月18日

申請人登錄研究生院主頁的“管理信息系統”(見官網)，于“培養”的“出國交流”欄目中在線填寫并提交申請，由導師完成在線審核;

2. 2023年4月6日至2023年4月8日

【不申請國家公派出國留學的聯培博士申請人及參加國際學術會議申請人】由培養單位完成在線審核后，申請人在線打印通過審核的申請表，并將申請表與其它相關材料交至各培養單位，各培養單位將所有申請材料及匯總表提交至研究生院培養辦公室。

2. 2023年6月19日至2023年6月21日

【擬申請國家公派出國留學的聯培博士申請人】由培養單位完成在線審核后，申請人在線打印通過審核的申請表，并將申請表與其它相關材料交至各培養單位，各培養單位將所有申請材料及匯總表提交至研究生院培養辦公室。

三、申報材料清單

1. 參加國際學術會議

(1)南京理工大學研究生參加國際學術會議申請表;

(2)會議邀請信復印件(非必需，如有請附);

(3)錄用論文全文(若無，請提供已有工作基礎);

(4)至少提供以下英語水平證明材料復印件之一：

a. 托福考試成績單;

b. 雅思考試成績單;

c. WSK (PETS 5)考試證書;

d. 曾在同一語種國家或地區連續留學8個月(含)以上證明;

e. 出國留學人員培訓部結業證書;

f. 國家英語CET考試(四級或六級)成績單。

2. 聯合培養

(1)南京理工大學研究生聯合培養申請表;

(2)聯合培養邀請信復印件;

(3)南京理工大學研究生聯合培養計劃表(英文,外導簽字);

(4)至少提供以下英語水平證明材料復印件之一：

a. 托福考試成績單;

b. 雅思考試成績單;

c. WSK (PETS 5)考試證書;

d. 曾在同一語種國家或地區連續留學8個月(含)以上證明;

e. 出國留學人員培訓部結業證書;

f. 外方語言證明信(應在外方邀請信中注明或單獨出具證明，須詳細說明語言水平考核的時間、地點、形式、內容及各項結果)。

四、其它說明

1. 為方便廣大師生使用，請登錄研究生管理信息系統首頁下載操作手冊以了解詳情，并根據手冊要求在線填寫申請;

2. 請申請人登錄研究生院網站，于培養工作-規章制度板塊查看2022版《南京理工大學高水平國際會議目錄》，獲取會議信息;

3.原則上每位博士研究生在校期間可獲批學校資助赴國(境)外聯合培養和參加國際會議各一次。

4. 優秀博士研究生培養對象和優勢學科博士研究生在獲批一次國際會議后，還可再申報一次國際會議資助。2023年1-2月份已參會的同學亦可申報會議資助，但需注意，如為線上參會且會議注冊費已由導師報銷的，不可再次報銷會議注冊費，但被全文錄用且大會宣讀的可申請宣讀獎勵。

5. 獲批聯合培養重點項目資助人員可在五國之間申請改派，如需在五國與非五國間改派，須在放棄資助資格后，在下一批次重新申請。

6. 申請人如有疑問，請加入QQ群（見官網），以便咨詢交流。

五、研究生培養單位聯系方式

見官網

研究生院

2023年3月1日

原文標題：關于啟動2023年學校資助研究生出國(境)參加國際學術交流活動(第一批)申報的通知

原文鏈接：https://gs.njust.edu.cn/b9/b1/c14686a309681/page.htm